La Città di Lugano mette a disposizione uno spazio al Centro Esposizioni, Sala MAC 7 (2'400 mq), per esercizi pubblici, gruppi o associazioni interessati a organizzare la visione pubblica dei Mondiali di Calcio che si giocheranno in Qatar nel periodo compreso tra il 20 novembre e il 18 dicembre 2022.
Tutti i costi per l’organizzazione, gli allestimenti e le spese correlate con l’evento sono a carico degli organizzatori (spese vive), mentre lo spazio è concesso gratuitamente dalla Città.
Quali costi preventivabili si possono approssimativamente considerare i seguenti:
- Corrente e riscaldamento per tutto il periodo CHF 15’000.- / 20'000
- Sicurezza CHF 5'000.- / 10'000
- Pulizia CHF 1'000
Gli organizzatori, siano essi singoli esercizi pubblici/esercenti o un gruppo, o un’associazione, provvedono ad allestire lo spazio che è consegnato vuoto. Oltre alla visione dei Mondiali, gli organizzatori possono proporre animazioni e intrattenimenti oltre che gestire le buvette (necessità di una patente esercente).
Gli orari di chiusura delle attività sono regolate dal Centro Esposizioni che prevede in settimana fino alle 00:00, con fine musica alle 23.00 e nel fine settimana fino alle 02:00 con spegnimento della musica all’01.00.
A causa dello smontaggio di una fiera lo spazio potrà essere attivabile solo dal 24 novembre, mentre per gli allestimenti è possibile accordarsi con il Centro Esposizioni per definire le tempistiche e le modalità.
Possono presentare domanda di partecipazione tutti gli esercizi pubblici con sede a Lugano o gli esercenti, le associazioni, i gruppi residenti a Lugano, inoltrando via e-mail all’indirizzo eventi@lugano.ch entro il 10 ottobre 2022 la seguente documentazione:
- Formulario allegato A compilato
- Copia autorizzazione per la conduzione di un esercizio pubblico
Tenuto conto delle dimensioni dello spazio potranno essere presi in considerazione fino a un massimo di 6 partecipanti.
La prima partita della Svizzera il 24 novembre alle ore 13 contro il Camerun.
Commenti